Kabinett Franssen stellt ein: Sekretär/ Assistent

Das Kabinett von Minister Jérôme Franssen sucht einen engagierten Assistent bzw. einen engagierten Sekretär zur Unterstützung seines Teams.

Ihre Aufgaben:

- Koordination der Termine des Ministers

- Administrative Unterstützung für Minister und Kabinettsmitarbeiter

- Professionelle Gewährleistung von vielfältigen Büroaufgaben

- Vor- und Nachbereitung von in- und externen Besprechungen, einschließlich der Bereitstellung der dazugehörigen Unterlagen

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

- Archivierung und Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

- Loyalität und ein ausgeprägtes Maß an Diskretion

- Ein freundliches Auftreten und einen professionellen Umgang mit internen und externen Partnern

- Teamfähigkeit

- Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit an einen sich wechselnden Arbeitsalltag

- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

- Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint)

- Kenntnisse in der Anwendung von SAP

Die Stelle ist für eine befristete Dauer von fünf Jahren zu besetzen. Arbeitsbeginn: schnellstmöglich. Arbeitsort: Klötzerbahn 32, Eupen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 21.07.2024 per E-Mail an: kab.franssen@dgov.be

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!